Az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személy (IBF) nyilvántartásba vétele (regisztráció) az Ibtv. 15. § (1) bekezdésének c) pontja és a 187/2015. (VII. 13.) Korm. rendelet 10/C. § (1) bekezdése által együttesen kijelölt eljárásban történik. Ha a regisztrációt az ügyfél szervezet kezdeményezte, akkor az kérelemre induló hatósági eljárásnak minősül. Ha a regisztrációt az ügyfél szervezet a hatóság felszólítására végezte el, akkor arra a hivatalból induló eljárás szabályait kell alkalmazni.
Előfeltételek
Regisztráció csak olyan IBF-re kezdeményezhető, akit az ügyfél szervezet foglalkoztat, illetve akivel az ügyfél szervezet közvetlen vagy közvetett szerződéses kapcsolatban áll. Ha az ügyfél szervezet a kijelölt IBF-fel nem közvetlenül szerződött, vagy az ügyfél szervezet az IBF-et más munkakörben is foglalkoztatja, akkor az ügyfél szervezet vezetőjének – hivatkozva az IBF igénybe vételére, mint szolgáltatásra kötött szerződésre – megbízólevelet kell kiadnia az IBF számára, melyet az IBF aláírásával tudomásul vesz. Az érintett szerződéseknek és a megbízólevélnek ki kell térnie az Ibtv. 13. § (1)-(7) bekezdése szerinti feladatokra. Az IBF az Ibtv. 15. § (1) bekezdés c) pontja alapján kizárólag természetes személy lehet.
Kérelem
Az ügyfél szervezet munkatársa a kitöltött NBSZ-IBF ÁNYK-űrlapot (mely a regisztrációs kérelem törzse) a szervezet hivatali kapujáról feladja az NBSZ hivatali kapujára (KRID: 427386978) címezve. Az NBSZ-IBF űrlap 1. oldala az Ibtv. 15 § (1) bekezdés a) pontja szeritnti adatokat, 2. oldala az Ibtv. 15. § (1) bekezdés c) pontja és a 26/2013. (X. 21.) KIM rendelet 7. §-a szerinti adatokat tartalmazza.
Az Ibtv. 13. § (8) bekezdése és a 187/2015. (VII. 13.) Korm. rendelet 11. § (3) bekezdése alapján a regisztrációs kérelemhez csatolni kell:
- Az ügyfél szervezet és az IBF, vagy az IBF szolgáltatást nyújtó szervezet között létrejött szerződés (vagy kinevezési okmány) másolatát (ez kivonatolható olyan módon, hogy csak a hatóságnál számára releváns adatok legyenek megismerhetők)
- Az ügyfél szervezet vezetőjének az IBF természetes személy számára kiadott megbízólevelét vagy annak másolatát
- Az IBF-nek a szerződéskötés napján vagy az adatszolgáltatás napján érvényes hatósági erkölcsi bizonyítványát vagy annak másolatát
- A felelős végzettségi, szakképzettségi adatait alátámasztó okiratok másolatát
- A felelős szakmai tapasztalatáról szóló, a gyakorlatszerzésben érintett munkáltató vagy jogutódja nyilatkozatát, ennek hiányában az IBF-nek a tárgyidőszakban keletkezett, feladatellátását igazoló okiratot.
Az ügyfél szervezetnek az Eüsztv. 18. § (1) bekezdésében elvárt, hitelt érdemlő azonosítása személyes ügyfélkapuról, illetve elektronikus levélben történő benyújtás esetén az NBSZ-nél nem oldható meg. A postai úton történő benyújtást az Ibtv. 22/A. § (1) bekezdése zárja ki. Mindezekre és az Ákr. 46. § (1) bekezdés a) pontjára, illetve a (2) bekezdésre tekintettel az ily módon benyújtott kérelmeket visszautasítjuk.
Döntéshozatal
A hatóság az IBF nyilvántartásba vételéről – az Ibtv. 13. § (8)-(11) bekezdése szerinti feltételek vizsgálata alapján – határozatot hoz, melyet kizárólag az ügyfél szervezettel közöl. 2018. július 1. előtt benyújtott regisztrációs kérelem esetén – az Ibtv. 26. § (4) bekezdésére tekintettel – egyedül a büntetlen előélet követelményét kell vizsgálni.
Egy adott szervezetre vonatkozóan – az Ibtv. 13. § (2) és (6) bekezdésére figyelemmel – nincs lehetőség egyidejűleg kettő vagy több IBF, illetve helyettesítő IBF kijelölésére. Új IBF nyilvántartásba vételével egyidejűleg – az érintett szervezetre vonatkozóan – a korábban bejegyzett IBF-et töröljük a nyilvántartásból.
A hatóság ügyintézési határideje sommás eljárás esetén 8 nap, egyébként 60 nap, amelybe az ügyfél késedelmének időtartama nem számít bele.
