Igazán szenzitív információkat tartalmazó fájlokat nem ideális a felhőben tárolni. Mindazonáltal jelen digitális korunkban előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a szükség, hogy könnyebben hozzáférjünk adott információhoz, a lehetséges kockázatok felülbírálásához vezethet.
| Fájlok tárolása esetén keressünk zero-knowledge alapelv szerint működő, lehetőleg külső tanúsító hatóság által is hitelesített szolgáltatást! |
Valószínű azonban, hogy ez csak fizetős szolgáltatásként lesz elérhető. Ugyanakkor előfordulhat, hogy egy ingyenes, mégis magas rendelkezésreállású szolgáltatásra támad igényünk, mint például a Google Drive, iCloud, vagy a OneDrive. Ezek a szolgáltatások jelen összefoglaló készítésekor nem rendelkeznek végponti (end-to-end – E2E) titkosítással. Mindez azt jelenti, hogy a platform is hozzáfér az ott tárolt információkhoz.
Azonban néhány egyszerű lépés segítségével könnyen emelhetjük a szenzitív adatokat tartalmazó fájlok biztonsági szintjét az ilyen tárhelyeken.
1) Tömörítés
Az olyan alkalmazások, mint például a windows-os 7Zip vagy a macOS-en elérhető Keka, nem csupán az állományok és könyvtárak tömörítésére alkalmasak, hanem jelszóval is védhetjük azokat.
Nem tömörítés, azonban érdemes megemlíteni, hogy macOS esetében rendelkezésre áll egy beépített segédprogram, a Lemezkezelő (Disk Utility), amelynek segítségével jelszóval védett lemezképet hozhatunk létre.
Használatáról a gyártói oldalon találhatunk bővebb információt: https://support.apple.com/hu-hu/guide/disk-utility/dskutl11888/mac
2) Dokumentumok jelszavazása
Mind a Microsoft Office, mind az ingyenes LibreOffice, mind az Adobe Acrobat által készített fájlok esetében van mód a fájlok jelszavazására.
| Fontos megjegyzés azonban, hogy a jelszót mindenképp tároljuk biztonságos helyen, mert ezek a programok nem képesek visszaállítani a jelszót, amennyiben azt elfelejtenénk! |
MS Word esetében a funkciót itt érhetjük el: Fájl > Információ > Dokumentum védelme > Titkosítás jelszóval
3) Harmadik féltől származó titkosító alkalmazás használata
A piacon több olyan alkalmazás is elérhető, amelyek a népszerű tárhely szolgáltatókkal (Google Drive, Dropbox) kompatibilisek.