Az új funkció lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy az összes azonosított külső botot automatikusan megakadályozzák az értekezletekhez történő csatlakozásban.
Az újítás egy másik, még júniusban bevezetett Teams-szabályzatra épül, ami azáltal biztosít intelligensebb botvédelmet, hogy a lobbyban megjelöli az észlelt botokat, illetve szükség van a szervező jóváhagyására az értekezletekhez történő csatlakozásukhoz. Az új szabályzat értelmében azonban automatikusan megakadályozásra kerül, hogy külső botok csatlakozzanak egy Teams-értekezlethez, így nincs szükség szervezői jóváhagyásra. A Microsoft elmondása szerint ez az újítás nagyobb kontrollt biztosít a rendszergazdáknak az azonosított botok kezelésében, ami segíthet csökkenteni a szervezeti kockázatokat.
A tervek szerint az új szabályzat augusztus végéig kerül bevezetésre és várhatóan szeptember végére lesz világszerte elérhető. A funkció a Teams adminisztrációs központjában a „Botok kezelése” értekezletvédelmi beállítások alatt lesz majd megtalálható és az alapértelmezés szerint ki lesz kapcsolva. A rendszergazdai engedélyezést követően a szabályzat hozzárendelhető lesz adott felhasználókhoz vagy csoportokhoz a meglévő Teams értekezletszabályzat-kezelésen keresztül, ahol az új szabály értelmében az összes azonosított külső bot blokkolva lesz.
A Microsoft még áprilisban adott ki figyelmeztetést arra vonatkozóan, hogy egyre több a Teams rendszeren keresztül végrehajtott támadás, amelyek célja a vállalati hálózatok kompromittálása, jogosultságszerzés és oldalirányú mozgások végrehajtása. A támadók legtöbbször informatikai vagy ügyfélszolgálati munkatársnak adják ki magukat, hogy kapcsolatba léphessenek az alkalmazottakkal és rávegyék őket a távoli hozzáférés megadására.
A Microsoft további adminisztrátori vezérlők bevezetését is tervezi, beleértve az engedélyezett botok listáit, adminisztrátori jelentéseket és naplókat a botok észleléséről és jelenlétéről, valamint részletesebb vezérlőket a különböző biztonsági követelményekhez.