Biztosan mi is ismerünk (vagy mi magunk is közéjük tartozunk) olyan embereket, akik a munkahelyi pozíciójuk, munkakörük vagy egész egyszerűen habitusuk miatt nem tudják elszakítani magukat munkahelyüktől a nyaralás során sem. Azonban érdemes átgondolni, amennyiben ebben a cipőben járunk, milyen kockázatokat, illetve felelősséget vállalunk ezzel magunkra.
Néhány telefonhívás lebonyolítása azért nem jelent nagy kockázatot, azonban a reptereken, szálláshelyeken, egyéb közösségi helyeken kezdjük el használni internetre csatlakozva vállalati laptopunkat, telefonunkat számos veszélynek tehetjük ki magunkat, illetve közvetetten a munkahelyünket is.
A következőkben próbálunk pár alapvető, rövid tanáccsal szolgálni az adatok szempontjából is biztonságos nyaralás lebonyolításában.
- Alapszabály, hogy nyaralásra NE vigyünk magunkkal több elektronikai eszközt és adatot, mint amennyire ténylegesen szükségünk van!
- Az előző heti tippünkben, említettük a nyilvános hálózatok használatának kockázatait. Alapesetben, ha a saját eszközünket támadják meg a bűnözők, a saját adatainkat kockáztatjuk. A munkahelyi eszközünk esetében azonban a vállalat felé tartozunk felelősséggel a céges adatok biztonságos kezelésében. Amennyiben a támadónak sikerül üzleti adatokra szert tennie, az nem csak kellemetlen lehet számunkra, hanem súlyos jogi következményekkel is járhat, amelyek minket terhelnek.
- A nyaralás során érdemes gondolni a fizikai eltulajdonításra is. A szállodai szobában vagy a poggyászban hagyott céges eszköz eltűnése esetén a felelősség szintén minket fog terhelni, itt már nem csak az adatok tekintetében, hanem az ellopott eszköz értékében is.
- Amennyiben nem tudjuk elkerülni a vállalati eszközök használatát a nyaralás során, a pihenés megkezdése előtt mindenképp érdeklődjünk, hogy a munkáltatónknál egyáltalán van-e erre lehetőség.
- Amennyiben van erre lehetőség, kérjünk részletes tájékoztatást, hogy milyen műveleteket szükséges elvégeznünk az eszközökön a biztonságos használat érdekében. Ezek között általában szerepelni szokott a biztonsági másolat készítése, titkosítás használata (pl.: BitLocker), VPN használata.
Összességében azt tanácsoljuk, ha tehetjük, élvezzük ki a nyaralást, pihenjünk és vállalati eszközeinket pedig hagyjuk a munkahelyünkön, biztonságos környezetben.
